Några tips till dig som arbetar med att sätta upp en tidplan för din resvaneundersökning. Resvaneundersökningar med TravelVu pågår ofta under två veckor, där varje individ ombeds vara med i minst en vecka. Vi brukar föreslå att du genomför undersökningen under april eller oktober. Då är resandet som mest genomsnittligt för resandet över året. Försök också hitta veckor utan helgdagar. Befinner du dig i den nordligaste delen av landet, får du kanske justera tidplanen lite så att du undviker undersökningsveckor med vinterföre.
Börja planera undersökningen minst tio veckor före de beslutade undersökningsveckorna. Diskutera vilka som ska få inbjudningsbrev, vilka frågor som ska ställas och hur undersökningen ska marknadsföras.
Cirka fem veckor före första undersökningsveckan behöver du skicka inbjudningsbrev och adresser till tryckeriet.
Vi föreslår att du gör två utskick till respondenterna, ett som går ut veckan före undersökningsveckan och en påminnelse som når respondenterna i början på första undersökningsveckan.
För att öka intresset och antalet deltagare är det bra att försöka nå ut med information i många olika kanaler och medier. Detta behöver planeras i tid, gärna så fort ni skickat inbjudningsbrev till tryckeriet, dvs 4-5 veckor innan undersökningsveckorna. Sociala medier kan ni förbereda flera veckor innan och planerar ni att ha någon tävling för att öka upp svarsfrekvensen behöver ni också ha ramarna för detta klara innan ni utformar inbjudningsbreven – så att informationen kan ingå där. I samband med att breven når respondenter och undersökningsveckan startar är det jättebra att tipsa lokala medier såsom tidning, radio och tv.
När svaren börjar trilla in kan ni följa dem via webbverktyget TravelViewer och justera strategi i till exempel sociala medier för att öka upp svarsfrekvensen hos de grupper som är underrepresenterade.
Vårt främsta tips är att se till att planera undersökningen noga och satsa på en genomtänkt strategi i rekryteringsarbetet – det kommer ni ha igen i form av mer och bättre data, vilket i sin tur ökar nyttan med insamlingen. Lycka till!
